Automatisierte Rechnungsprüfung mit OCR & Kontierung

Erfassen, validieren und kodieren Sie Eingangsrechnungen vollautomatisch. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler durch präzise OCR-Technologie und individualisierbare Prüfregeln.

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Optimieren Sie Ihren Rechnungslauf

Von der Erfassung bis zur Buchung: Effiziente Prozesse für Ihr Finanzteam

rechnparserpro nutzt modernste OCR-Technologie zur vollautomatischen Extraktion aller relevanten Rechnungsdaten und stellt sicher, dass jede Position präzise erkannt wird. Dank individueller Validierungsregeln werden Abweichungen sofort markiert und können direkt geprüft werden. Die anschließende Kontierung auf Einzelebene erfolgt automatisiert gemäß Ihrem Kontenplan und beschleunigt den Rechnungsworkflow spürbar.

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Schnelle Inhouse-Integration

Implementieren Sie rechnparserpro nahtlos in Ihre bestehende Buchhaltungsumgebung und optimieren Sie Ihre Prozesse ab dem ersten Tag.

Kontakt aufnehmen Über uns
Team Member

Anna Müller

Leitung Produktentwicklung

Team Member

Lukas Fischer

Technischer Leiter

Team Member

Claudia Weber

Kundenerfolg

Hauptfunktionen

rechnparserpro bietet ein leistungsstarkes Set an Tools für die präzise Validierung Ihrer Rechnungsdaten und die automatisierte Kontierung auf Einzelebene.

OCR-Datenextraktion

Automatisches Auslesen aller relevanten Rechnungsdetails wie Lieferant, Datum und Beträge.

99% Erkennungsrate

Validierungsregeln

Definieren Sie Regeln für Betragsprüfungen, Steuersätze und Kontenabgleich.

Regelbasierte Sicherheit

Zeilenebene-Kodierung

Automatische Zuordnung jeder Rechnungsposition zu Ihrem Buchhaltungskontenplan.

Flexibles Mapping

Mehrstufige Workflows

Steuern Sie Prüfpfade mit Eskalationen und Genehmigungen auf Basis Ihrer internen Prozesse.

Individuell anpassbar

Integration & API

Offene Rest-API für den Datenaustausch mit ERP- und DMS-Systemen.

Schnelle Anbindung

Use Case: Automatisierte Rechnungskontrolle

Erfahren Sie, wie ein Schweizer KMU dank rechnparserpro täglich hunderte Rechnungen fehlerfrei verarbeitet und den Aufwand um bis zu 70% reduziert.

Die direkte Anbindung an Ihr ERP-System sorgt für reibungslose Abläufe ohne manuelle Zwischenschritte.

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Kontaktdaten

Adresse

Zürcherstrasse 111, 8903 Birmensdorf, Schweiz

Telefon

+41766549521

E-Mail

support@rechnparserpro.com

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Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die OCR-Erkennung bei rechnparserpro?

Unsere Lösung nutzt fortschrittliche Texterkennung, um Rechnungsbilder oder PDF-Dokumente automatisiert in strukturierte Datenfelder umzuwandeln. Dabei werden Felder wie Rechnungsnummer, Datum und Gesamtsumme zuverlässig extrahiert und für nachfolgende Prozesse aufbereitet.

Welche Validierungsregeln werden angewendet?

rechnparserpro prüft formale Kriterien wie korrekte Datumsformate (TT.MM.JJJJ), gültige Mehrwertsteuernummern (CHE-Format) und interne Plausibilitäten. Abweichungen werden markiert und können manuell nachgearbeitet werden.

Wie erfolgt die Kontierung auf Zeilenebene?

Unser System identifiziert Positionseinzelposten und weist jedem Eintrag automatisch den passenden Sachkontocode zu. Die Zuordnung erfolgt anhand regelbasierter Logik und Stammdaten, um Buchhaltungsjournalen sofort digital weiterzuverarbeiten.

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