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Zürcherstrasse 111, 8903 Birmensdorf, Schweiz
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Häufig gestellte Fragen
Unsere Lösung nutzt fortschrittliche Texterkennung, um Rechnungsbilder oder PDF-Dokumente automatisiert in strukturierte Datenfelder umzuwandeln. Dabei werden Felder wie Rechnungsnummer, Datum und Gesamtsumme zuverlässig extrahiert und für nachfolgende Prozesse aufbereitet.
rechnparserpro prüft formale Kriterien wie korrekte Datumsformate (TT.MM.JJJJ), gültige Mehrwertsteuernummern (CHE-Format) und interne Plausibilitäten. Abweichungen werden markiert und können manuell nachgearbeitet werden.
Unser System identifiziert Positionseinzelposten und weist jedem Eintrag automatisch den passenden Sachkontocode zu. Die Zuordnung erfolgt anhand regelbasierter Logik und Stammdaten, um Buchhaltungsjournalen sofort digital weiterzuverarbeiten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit rechnparserpro automatisieren Sie die komplette Rechnungsverarbeitung: von der OCR-Erkennung über Validierung bis zur zielgerichteten Kontierung auf Zeilenebene. So reduzieren Sie manuelle Aufwände und steigern die Datenqualität in Ihrem Finanzwesen nachhaltig.
Automatische Datenerfassung
OCR stellt Text aus eingescannten Rechnungen und PDFs präzise dar, einschließlich mehrsprachiger Dokumente und unterschiedlicher Layouts.
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Regelbasierte Prüfung
Definieren Sie individuelle Validierungsregeln für Formate, Steuernummern und Betragsfelder, um Eingabefehler und Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen.
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Zeilenbasierte Kontierung
Jedem Rechnungsposten wird automatisch ein Kontierungskennzeichen zugewiesen. Dank flexibler Logik ist die Einbindung in bestehende Buchhaltungssysteme nahtlos möglich.
Mehr erfahrenErweiterte Rechnungsprüfung
Mit RechnParserPro bieten Sie Ihrem Finanzteam eine robuste Plattform für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Unsere Lösung vereinfacht den Prüfprozess durch intelligente OCR-Erkennung und vordefinierte Validierungsregeln.
Mehrstufige Validierungsregeln
Definieren Sie flexible Prüfmechanismen für Dateiformat, Rechnungsnummern, Steuerkennzeichen und Betragstoleranzen. Die Validierungsregeln lassen sich individuell an Ihre Unternehmensprozesse anpassen und decken Abweichungen frühzeitig auf.
Zeilenbasierte Hauptbuchcodierung
Ermitteln Sie automatisch das richtige Kontierungskennzeichen für jede einzelne Rechnungsposition. Die Software berücksichtigt Kostenstellen, Kontenrahmen und Buchungsperioden und erleichtert so eine präzise und nachvollziehbare Zuordnung.
Echtzeit-Fehlererkennung
Wird ein Datensatz nicht validiert, erfolgt sofort eine Meldung im Dashboard. Definierte Auslöser und Schwellenwerte sorgen dafür, dass Unstimmigkeiten direkt markiert und korrigierbar sind, bevor sie in den Buchhaltungsprozess gelangen.
Nahtloser Export
Exportieren Sie geprüfte und kodierte Belege mit einem Klick in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem. Relevante Metadaten und Buchungsinformationen werden im ISO-Standardformat bereitgestellt.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Rechnungseingangsverarbeitung, reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und minimieren Sie Fehlerquellen durch intelligente Automatisierung und klar definierte Prüfregeln.
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