Häufig gestellte Fragen
Alles Wissenswerte zur automatisierten Rechnungsverarbeitung
Was ist OCR-Erkennung bei Rechnungen?
OCR (Optical Character Recognition) wandelt eingescannte Rechnungsdokumente in durchsuchbaren Text um, sodass RechnParserPro Belegdaten automatisch ausliest und weiterverarbeitet.
Wie funktionieren Validierungsregeln?
Validierungsregeln prüfen Formate, Pflichtfelder, Beträge und interne Referenzen. Abweichungen werden automatisch erkannt und markiert, um Korrekturen vor dem Export sicherzustellen.
Kann ich eigene Regeln hinzufügen?
Ja, Sie können individuelle Prüfregeln für Ihr Kontenmodell, Rechnungsnummernkreise oder Steuersätze erstellen und in mehreren Stufen ausführen lassen.
Wie wird die Hauptbuchcodierung durchgeführt?
RechnParserPro analysiert jede Rechnungsposition und weist anhand vordefinierter Kontierungslogiken das passende Hauptbuchkonto sowie Kostenstelle zu.
In welche Systeme kann ich exportieren?
Der Export erfolgt im gängigen ISO-Standardformat und lässt sich in die meisten ERP- und Buchhaltungssysteme importieren.
Wie schnell erfolgt die Fehlererkennung?
Unstimmigkeiten werden in Echtzeit im Dashboard angezeigt, sodass Ihr Team sofort reagiert und Korrekturen vornimmt.
Ist eine Testversion verfügbar?
Sie können eine kostenlose Testversion über unsere Website buchen und die wichtigsten Funktionen unverbindlich ausprobieren.
Wie sicher sind meine Daten?
Datenübertragung und Speicherung erfolgen verschlüsselt nach aktuellen Sicherheitsstandards, um Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten.
Benötige ich technische Vorkenntnisse?
Die Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet. Einfache Assistenten führen Sie durch Einrichtung und Regelkonfiguration.
Welche Sprachen werden unterstützt?
RechnParserPro erkennt und verarbeitet Dokumente in Deutsch, Englisch, Französisch und weiteren europäischen Sprachen.
Wie wird der Support bereitgestellt?
Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail und Telefon zur Verfügung und unterstützt Sie bei allen Fragen rund um Einrichtung und Nutzung.
Kann ich Regeln zentral verwalten?
Ja, Administrationsrechte erlauben das zentrale Anlegen, Anpassen und Verteilen von Validierungsregeln im gesamten Unternehmen.
Welche Version ist für mich geeignet?
Je nach Anzahl der zu verarbeitenden Dokumente und Funktionsumfang bieten wir verschiedene Pakete an. Kontaktieren Sie uns für eine Empfehlung.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Die Abrechnung richtet sich nach Ihrem gewählten Paket und der monatlichen Dokumentenmenge. Transparente Preisstrukturen finden Sie auf unserer Website.